<div dir="ltr"><div>FYI we already own a cash box and canopy.  But could use more.</div><div>G<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Apr 19, 2022 at 7:42 AM biseball via Rotary &lt;<a href="mailto:rotary@lists.mcn.org">rotary@lists.mcn.org</a>&gt; wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">Hey everybody!  Jeff, Mr. Rotary, Stubbs, is not only coming, he is bringing lots of good stuff!<br><br><div dir="ltr">Sent from my iPud</div><div dir="ltr"><br><blockquote type="cite">On Apr 19, 2022, at 7:35 AM, Jeffry Stubbs &lt;<a href="mailto:jeffrystubbs@yahoo.com" target="_blank">jeffrystubbs@yahoo.com</a>&gt; wrote:<br><br></blockquote></div><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><div style="font-family:Helvetica Neue,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px"><div><div dir="ltr">I will bring the below plus the newly purchased cash box, cannot help with getting the ABC permit to SR as we will be in the Bay Area through Wednesday.  <span style="color:rgb(38,40,42)">I have a table, canopy and camp chairs I can bring to set up on the 1st, and we have a large banner in the shed. </span></div></div></div></div></blockquote><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yahoo_quoted_0526914581"><div style="font-family:&quot;Helvetica Neue&quot;,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;color:rgb(38,40,42)"><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yiv4467896343"><div style="font-size:16px"><div dir="ltr"><br clear="none"></div><div dir="ltr">Will bring club flyers to be handed out.</div></div></div></div></div></div></blockquote><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><div style="font-family:Helvetica Neue,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px"><div><div><br></div><div>Jeff Stubbs<br>P.O. Box 1360 Mendocino, CA 95460<br>Home phone 707-937-6026<br>I phone 707-536-6190<br>Skype phone 707-397-5620<br>Skype name jeffrystubbs</div></div>
        <div><br></div><div><br></div>
        
        </div><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yahoo_quoted_0526914581">
            <div style="font-family:&quot;Helvetica Neue&quot;,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;color:rgb(38,40,42)">
                <div>----- Forwarded Message -----</div>
                <div><b>From:</b> Jeffry Stubbs &lt;<a href="mailto:jeffrystubbs@yahoo.com" target="_blank">jeffrystubbs@yahoo.com</a>&gt;</div><div><b>To:</b> Alarcon Ins &lt;<a href="mailto:alarconins@mcn.org" target="_blank">alarconins@mcn.org</a>&gt;</div><div><b>Cc:</b> Toby Wade &lt;<a href="mailto:biseball@aol.com" target="_blank">biseball@aol.com</a>&gt;</div><div><b>Sent:</b> Monday, April 18, 2022, 10:57:54 AM PDT</div><div><b>Subject:</b> Re: Happy Easter</div><div><br></div>
                <div><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yiv4467896343"><div><div style="font-family:Helvetica Neue,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px"><div><div dir="ltr">Ray,</div><div dir="ltr"><br clear="none"></div><div dir="ltr">Jeff Stubbs</div><div>P.O. Box 1360 Mendocino, CA 95460<br clear="none">Home phone 707-937-6026<br clear="none">I phone 707-536-6190<br clear="none">Skype phone 707-397-5620<br clear="none">Skype name jeffrystubbs</div></div>
        <div><br clear="none"></div><div><br clear="none"></div>
        
        </div><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yiv4467896343yqt75856"><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yiv4467896343ydp37208e2byahoo_quoted_0584288591">
            <div style="font-family:&quot;Helvetica Neue&quot;,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px;color:rgb(38,40,42)">
                
                <div>
                    On Sunday, April 17, 2022, 10:21:43 PM PDT, Alarcon Ins &lt;<a href="mailto:alarconins@mcn.org" target="_blank">alarconins@mcn.org</a>&gt; wrote:
                </div>
                <div><br clear="none"></div>
                <div><br clear="none"></div>
                <div><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yiv4467896343ydp37208e2byiv6416867614"><div><div>Dave,</div><div><br clear="none"></div><div>1.- Once Toby procures the liquor license we can get a beer donation from North Coast Brewing. I strongly suggest getting bottles vs a keg. There are much easier to handle. Kegs can be temperamental if moved and are not kept cold enough. Plus leftovers are much easier to deal with.</div><div><br clear="none"></div><div>2-  I think a walk thru at the park sooner than later is a good idea. It will give everyone a look at our spacial needs and/or restrictions. </div><div><br clear="none"></div><div>Rotary&#39;s needs are simple. We will need one table for us to promote the park &amp; our club.</div><div><br clear="none"></div><div>The alcohol area will need a table and there should be a cashier&#39;s table or two that will handle the raffle and silent auction.</div><div><br clear="none"></div><div>I don&#39;t believe this event is the right venue for a live auction. People will be coming and going, not necessary staying around or  until the end for a live aucrion.</div><div><br clear="none"></div><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yiv4467896343ydp37208e2byiv6416867614composer_signature"></div></div><div>Ray Alarcon<br clear="none"><font face="sans-serif">Alarcon</font> Ins Agency<br clear="none">PO Box 2539<br clear="none">Mendocino, CA 95460<br clear="none">707-937-5050<br clear="none">CA Lic#0B68172<div><br clear="none"></div><div><br clear="none"></div><div style="font-size:100%;color:rgb(0,0,0)" align="left"><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yiv4467896343ydp37208e2byiv6416867614yqtfd11423"><div>-------- Original message --------</div><div>From: Dave Gross &lt;<a href="mailto:dgross@mcn.org" target="_blank">dgross@mcn.org</a>&gt; </div><div>Date: 4/17/22  12:31 PM  (GMT-08:00) </div><div>To: Meredith Smith &lt;<a href="mailto:merrie@mcn.org" target="_blank">merrie@mcn.org</a>&gt;, TOBY WADE &lt;<a href="mailto:popcornpr@aol.com" target="_blank">popcornpr@aol.com</a>&gt; </div><div>Cc: Jeffry Stubbs &lt;<a href="mailto:jeffrystubbs@yahoo.com" target="_blank">jeffrystubbs@yahoo.com</a>&gt;, Alarcon Ins &lt;<a href="mailto:alarconins@mcn.org" target="_blank">alarconins@mcn.org</a>&gt;, Donna Schuler &lt;<a href="mailto:schuler.donna@gmail.com" target="_blank">schuler.donna@gmail.com</a>&gt; </div><div>Subject: Happy Easter </div><div><br clear="none"></div></div></div><div id="gmail-m_-4399981203386833340ydpc9b68974yiv4467896343ydp37208e2byiv6416867614yqtfd70058">Meredith…..slow down, you move too fast…..got to make the moment last…...<div><br clear="none"><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>1.  Toby, Jeff and I walked around Park and have a rough idea of where things should go….have a rough map to show you….Rotary says they need to rope off alcohol area which will be served in the little hut….might have to rope off some new plantings</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>2.  not sure of T shirts and getting it done in time</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>3.  I said I got a keg of beer from Golden West (FB…..old student)…..Mikel wants to know what brand?  I know most people like Serra Nevada but FB brewery might give him a deal of Skrimshaw or one of their brands</div><div><br clear="none"></div><div> <span style="white-space:pre-wrap">        </span>let me know WHAT BRAND would be best  as I have to tell him Monday</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>4.  we need to talk about food, plates, cups, napkins , plastic forks, etc……the thinking is food tables should be close to the Cafe for easy refilling, etc.</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>5.  are you talking to restaurants about gift certificates for a meal for silent auction?????…..I got one from Wharf (plus lodging for two nights in their penthouse plus $200 of food and alcohol….worth $500)</div><div>…..tomorrow I would work on </div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>a.  Ravens….plus get Catch A Canoe/Bikes</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>b.  Patterson Pub</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>c.  Trillium</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>d.  Cafe…you</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>e.  Flow…you</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>f.  have no connection with the Hotel…..do you?????</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>6.  Harvest will bring down one table to sell their 125 bunches of sunflowers at $10 per bunch….they may have tickets…I will check</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>7.  Neighbor gave me $1000</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>8.  Publicity…..not clear what Mary is  doing?…</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>a.  need stories week before in Beacon, Advocate, Press Democrat, Chronicle</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                        </span>….I have friends planning on coming up from Bay Area and Santa Rosa</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>b.  have got <u>ten political signs coming in Tuesday to advertise the event</u>….they will be up this coming Wed. morning</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>c.  must hit the churches again…also the ones in FB</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>d.  Toby must notify the Rotary in FB</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>e.  Jennifer at Harvest says she will fly Ukraine flag I gave her at their store</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>f.  was on radio KZYX Friday at 6:00 </div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>9.  Sean is now in charge of music and sound system…..have given him the three acts I have found….Matt knows the size of the stage he has to set up……</div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>Matt also will provide about 25 chairs and tables (not sure yet how many we will need)</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>10.  I think you, me, Toby and Jeff should have a quiet meeting  NEXT MONDAY(not tomorrow) to check off all what is done and what needs to done final week….got a time?</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>11.  Silent Auction,…..think I will have it under control….all item to my home by Sat, day before…..my crew will then categorize all….record all……get ready for display, etc (like the two $75 bottles of wine I have….bunch them to sell for $150 or sell then individually for $75….another example:  $300 case of wine…..sell as case or individual bottles for $25 each)….this is the kind of stuff that has to be done before)</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>a.  Sally Welty working of art/ jewelry donations</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>b.  start giving me the stuff you have</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>c.  just got an almost new $300 paddle board</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>d.  Might have Doug/Sean MIGHT just do a verbal auction on some of the stuff (delicious cake by Brownyn Rhoades, etc)</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>12.  Will talk to the fire house Wednesday night for their help and donations</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>a.   want them to donate 4 sweatshirts (two for auction) and two for the Ukraine doctors now in FB</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>b.  want access to tables at downtown fire house if we need them….. at last minute</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>c.  want fire tape to rope off plants, maybe alcohol area</div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>d.  need to clarify with them use of fire truck rolling around town with sirens on to start the event about </div><div><span style="white-space:pre-wrap">                </span>      1:45…..maybe…. BUT maybe not</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>13.  Will work on getting porta potties tomorrow </div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>14.  Assume Rotary will have change box and $ change to start the day</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>15.  Have nice flag for park on the day before, or day of, event….</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>16.  Rotarian Donna Schuler will be working with High School Interact Club for some posters…..I will get posterboard and paint to Tobin tomorrow</div><div><br clear="none"></div><div><span style="white-space:pre-wrap">        </span>17.  Rotary says the sinker log table will either have legs….or be raised up on pallets…...</div><div><br clear="none"></div><div>Let’s see …..what did I miss?????  I know there is something?  Will see you tomorrow</div><div><br clear="none"></div><div>Now…..time to find those eggs !</div><div><br clear="none"></div><div>d</div><div><br clear="none"></div><div><br clear="none"></div><div><br clear="none"></div><div><br clear="none"><div><br clear="none"><blockquote type="cite"><div>On Apr 17, 2022, at 5:59 AM, <a shape="rect" href="mailto:merrie@mcn.org" rel="nofollow" target="_blank">merrie@mcn.org</a> wrote:</div><br clear="none"><div><div>How about a Site Plan?<br clear="none">Topographical, in my dreams so I could plot out where everything can/needs to go.<br clear="none">Hey, Dave--did you tell me Tom was donating Big Tables?  Do we know how many and if they&#39;ve<br clear="none">been designated for a special purpose?  I am trying to develop some kind of layout....where will all the<br clear="none">tables go and how many IS all.  Ticket table, food tables, wine and beer, auction table.  I will have the<br clear="none">dimensions for the stage in the coming days.  Also, it is imperative to have an Alternate Date on the posters and media in case of Rain or Covid (Deluge).<br clear="none">Do either of you happen to know or know who might know if it&#39;s possible to get T-shirts printed in this time frame?  I&#39;d want good quality (memento) out of respect for the art...I&#39;d use both posters images and I think I will print and/or designate/direct/target them for specific uses...T-shirts on organic cotton, hemp or bamboo....Do you think it can be done?<br clear="none"></div></div></blockquote></div><br clear="none"></div></div></div></div></div></div>
            </div>
        </div></div></div></div></div>
            </div>
        </div></div></blockquote></div>_______________________________________________<br>
Rotary mailing list<br>
<a href="mailto:Rotary@lists.mcn.org" target="_blank">Rotary@lists.mcn.org</a><br>
<a href="http://lists.mcn.org/mailman/listinfo/rotary" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.mcn.org/mailman/listinfo/rotary</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature">        GO A&#39;s<br>Gary &quot;Hoop&quot; Hopper</div>